KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, internet sitemizi ziyaret eden ve bizimle site, telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçen kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Müvekkillerimize ilişkin kişisel verilerin işlenmesi hakkında, vekâlet ilişkisi kurulurken ayrıca bilgilendirme yapılır.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Örnek & Usta Hukuk Bürosu (“Büro”) tarafından işlenir.

• Adres: Sanayi Mahallesi, Değirmen 1 Nolu Sokak, Örnek Plaza, No: 2/2, Kat: 3, Ortahisar / Trabzon
• E-posta: [email protected] veya [email protected]

Hangi kişisel verileri işliyoruz?

• İletişim formu: Adınız ve soyadınız, telefon numaranız; isteğe bağlı olarak e-posta adresiniz, seçtiğiniz konu ve talebinizle ilgili yazdığınız açıklama.
• Telefon ve e-posta: Bize ulaşırken paylaştığınız iletişim bilgileri ve talebinizin içeriği.
• Teknik kayıtlar: Sitemizi ziyaret ettiğinizde barındırma hizmeti sağlayıcısının tuttuğu IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret tarihi ve saati gibi bilgiler.

Lütfen form veya e-posta yoluyla sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi ya da dosyanıza ilişkin belgeleri göndermeyin. Bu bilgiler gerekirse görüşme sırasında, gerekli güvenceler sağlanarak alınır.

Hangi amaçlarla işliyoruz?

• Görüşme talebinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak
• Talebinizle ilgili görüşmeyi planlamak ve yürütmek
• Sitemizin güvenliğini ve düzgün çalışmasını sağlamak
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili makamların taleplerini karşılamak

Kişisel verilerinizi reklam veya pazarlama amacıyla kullanmayız.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; iletişim formu, telefon ve e-posta aracılığıyla doğrudan sizden, teknik kayıtlar ise siteyi ziyaret ettiğinizde otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Sözleşmenin kurulması (m. 5/2-c): Görüşme talebiniz, kurulabilecek bir avukatlık sözleşmesine hazırlık niteliğindedir.
• Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç): Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz gerekir.
• Meşru menfaat (m. 5/2-f): Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, talebinize dönüş yapmak ve sitemizin güvenliğini sağlamak için verilerinizi işlememiz gerekir.

Bu işlemler için açık rızanız gerekmez. İletişim formundaki onay kutusu, yalnızca bu metni okuduğunuzu belirtmeniz içindir.

Kimlere aktarıyoruz?

Kişisel verilerinizi yalnızca aşağıdaki durumlarda ve gerektiği ölçüde paylaşırız:

• Hizmet sağlayıcılar: Sitemizin barındırma, veritabanı ve e-posta altyapısını sağlayan şirketlere, yalnızca bu hizmetlerin sunulması amacıyla.
• Yetkili kurumlar: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine, talep etmeleri hâlinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde.

Altyapı hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunuyorsa bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen güvencelere uygun olarak (örneğin Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca ilan edilen standart sözleşme imzalanarak) yapılır.

Ne kadar süre saklıyoruz?

Görüşme talepleri, talebiniz sonuçlandıktan sonra en fazla bir yıl saklanır ve bu sürenin sonunda silinir. Talebiniz bir vekâlet ilişkisine dönüşürse verileriniz, avukatlık mevzuatı ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Teknik kayıtlar, barındırma hizmeti sağlayıcısının belirlediği kısa süreler boyunca tutulur.

Verilerinizi nasıl koruyoruz?

Formdan gönderdiğiniz bilgiler şifreli bağlantı (HTTPS) ile iletilir ve yalnızca yetkili büro çalışanlarının erişebildiği yönetim panelinde tutulur. Bize ilettiğiniz bilgiler, Avukatlık Kanunu’ndan doğan sır saklama yükümlülüğümüz gözetilerek korunur.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Büro’ya başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Bu haklarınızı kullanmak için başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Büro adresimize elden teslim ederek veya posta yoluyla.
• Elektronik olarak: Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] veya [email protected] adresine göndererek.

Başvurunuzda adınız ve soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ile pasaport veya kimlik numaranız), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer almalıdır.

Başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Çerezler

Sitemiz, ziyaretçilerine reklam, analiz veya takip amaçlı çerez yerleştirmez. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfasına bakabilirsiniz.